Mensajero Digital - CADV
Imagina tu empresa con tu Centro Administrativo Documental en línea y con acceso a toda la información al instante. ¡Eso es lo que te brindamos a través de Mensajero Digital!
El Área de Gestión Documental es la encargada de monitorear y aplicar los procedimientos de transferencia, organización, conservación, consulta y disposición final de los documentos recibidos y creados de todas las dependencias.
Hoy más que nunca, toda organización debe mantener su información a la mano, para la toma de decisiones, solución de problemas o hasta resolución de conflictos con clientes o proveedores.
Mensajero Digital es una plataforma de automatización de procesos en la nube que le permite a su empresa mejorar la productividad en el trámite de documentos.
A través de mensajero Digital las empresas pueden rediseñar sus procesos, crear sus propios formularios y mejorar la experiencia y productividad en sus actividades.
Con gusto le podemos explicar como Mensajero Digital puede beneficiar significativamente a su organización.
¡TECNOLOGÍA CERO PAPEL!
Mensajero Digital es una herramienta altamente productiva, que le permite a su empresa, modelar y sistematizar sus propios formularios, sin necesidad de desarrollos adicionales, ni de ingenieros de sistemas. Cada formulario que usted diseñe, lo puede integrar a su sitio web, y los campos del formulario serán completados en tiempo real. Una vez se inicie el trámite, Mensajero Digital inicia un proceso interno, para el trámite del documento. Usted podrá firmar documentos manualmente o confirma electrónica validada, en su computadora, tablet o celular.
la infraestructura de Mensajero Digital se encuentra en los data centers de Google Cloud Plataform, los cuales están certificados en ISO 27001, ISO 27017, 27018, PCI DSS, SOC3, ya que la seguridad de su información, la disponibilidad y velocidad son nuestra mayor prioridad.
Si desea mayor información o una demostración con gusto se la brindaremos. Contáctenos para asesorarlo.
Conozca más sobre MD
Porqué Mensajero Digital es la mejor solución para su empresa
FORMULARIOS
MD permite diseñar todo tipo de formularios, de una manera muy simple y ágil. Ahora sus clientes, proveedores, usuarios, empleados podrán diligenciar los formularios y completar sus PQR, vinculación de proveedores, cierres de caja, solicitudes de vacaciones, en general, el límite es su imaginación.
WORKFLOW
Usted mismo puede diseñar el proceso (Flujo de trabajo), que debe completar cada documento que será tramitado y así cada que se radique un documento o un formulario, seguirá paso a paso, el o los trámites que usted diseño y controlará el tiempo de cada tarea.
INTEGRACIÓN
Nos podemos integrar con cualquier aplicación empresarial, su CRM, ERP o APP, por intermedio de API`s de conexión. Mensajero Digital, puede compartirle a su software comercial o extraer información, sin necesidad de salirse de nuestro software.
ESCUCHA EMAIL
Podemos integrarnos a su correo electrónico vía IMAP, para extraer tu factura electrónica y leer el xml y con base en los datos disparar el proceso más adecuado para su trámite. Y podrá usted definir a que proceso le radicamos automáticamente esta factura.
AUTOMATIZACIÓN
Podemos leer el XML de su factura electrónica, Así que cuando le lleguen cientos o miles de facturas a su correo, no se preocupe será nuestro sistema quien analice datos y dispare el proceso más adecuado. Todo de forma automática.
SEGURIDAD
Nuestra infraestructura, se encuentra en los data centers de Google Cloud Plataform, los cuales están certificados en ISO 27001, ISO 27017, 27018, PCI DSS, SOC3. La seguridad de su información, la disponibilidad y velocidad son nuestra mayor prioridad.
BPM
Nace como la respuesta a la necesidad de brindar herramientas orientadas a apoyar en campo la actividad de sus empleados, en el desarrollo y trámite de documentos, con un valor agregado en el uso de procesos de trámite y formularios que usted mismo puede diseñar.
FIRMAS
Firme pagarés, contratos, créditos o en general cualquier formulario con la voz del cliente, utilice firma manual, token, firma electrónica y/o estampa de tiempo. Con sustento normativo. Las firmas pueden tener uno o varios firmantes al mismo tiempo.
COMPARTIR
Puede compartir por Whatsapp o correo electrónico, cualquier formulario que haya diseñado en Mensajero Digital y una vez se complete, quedará radicado en nuestro sistema e inclusive puede integrar al formulario la firma electrónica.
RADICACIÓN
Mensajero Digital, cumple con la normativa Colombiana en cuanto a la radicación y trámite de documentos de forma automática, por ello no se preocupe, tramite sus documentos y nosotros le apoyamos en cumplir la normativa.
EXPEDIENTES
Usted puede ver el expediente de cualquier persona que tenga relación con su empresa (empleados, , clientes, proveedores, otros) etc. A medida que se van radicando los documentos, se conforma el expediente de cada trámite, así como del documento relacionado.
PQR
Puedes diseñar formularios, para peticiones, quejas, reclamos, sugerencias, felicitaciones, oficial de cumplimiento, sarlaft, entre otros, para sus clientes, proveedores, empleados, socios, asociados, etc.